Leestijd: 4 min

Student-assistent als (bij)baantje?

“Ik zie het eigenlijk niet als een baan, meer als een kans iets te doen waar ik gepassioneerd over ben.” Hoe mooi is het als je dit kunt zeggen over je (bij)baan? Het is de realiteit voor studenten Eefje van den Heuvel en Yaëla Kamphuis. De Apeldoornse studenten werken momenteel als student-assistent voor Saxion.

Eefje van den Heuvel (links) en Yaëla Kamphuis zijn student-assistenten bij het vak evenementenonderwijs.

Eefje van den Heuvel (links) en Yaëla Kamphuis zijn student-assistenten bij het vak evenementenonderwijs.
Foto: Auke Pluim

“Binnen de opleiding Hotel Management houdt student-assistent zijn in dat je eerstejaars begeleidt met het vak evenementenonderwijs”, vertelt Yaëla. “Je coacht en motiveert de studenten en ondersteunt de docent bij alle stappen van het proces.” Eefje en Yaëla begeleiden de eerstejaars niet alleen, maar beoordelen ook de aangeleverde stukken en kijken naar de hospitality performance van de studenten.

“Als er dan onderaan de streep bij het beoordelen dan ineens een cijfer staat, voelt het wel ineens heel ‘echt’. Ik ben écht iemand aan het beoordelen en die persoon krijgt hier een cijfer voor. Best een grote verantwoordelijkheid”, aldus Eefje. Gelukkig wordt daarbij wel samen met de lesgevende docent nog een keer gekeken. “Maar omdat wij veel intensiever contact met de studenten hebben, is het wel fifty fifty qua weging.”

 

Passie voor events

In het gesprek met het tweetal wordt één ding al snel duidelijk: ze hebben beiden een passie voor events. Zowel Yaëla als Eefje hebben zelf ervaring met het organiseren daarvan en hebben hun managementstage gedaan binnen de eventsbranche. Ook voor haar thesis duikt Yaëla weer de eventwereld in. “Om nu te proberen dat enthousiasme over te brengen op eerstejaars geeft veel voldoening”, vertel Yaëla.

‘De meeste problemen ontstaan doordat er niet goed gecommuniceerd wordt’

De dames vertellen dat studenten tijdens het vak evenementenorganisatie niet alleen leren hoe je een evenement organiseert. Ook op het gebied van communicatie wordt een hoop ervaring opgedaan. Eefje: “Je merkt dat binnen een groep de meeste problemen ontstaan doordat er niet goed gecommuniceerd wordt. Dat is ook voor ons heel leerzaam, want we zien heel veel voorbeelden hoe het niet moet.”

 

 

Yaëla moedigt studenten aan om elkaar tussentijds feedback te geven, om fouten en irritatie te voorkomen. “In het eerste jaar laten we ze eerst aan een fictieve case werken, voordat ze hun ‘echte’ event toegewezen krijgen. Studenten maken in het begin vaak fouten, maar daar is de fictieve case juist voor bedoelt.”

 

Vergoeding van ondergeschikt belang

Als student-assistent krijg je betaald. Elk semester wordt acht uur per week vergoed. “Je mag je tijd zelf inplannen: de ene week heb je het rustig en werk je maar twee uurtjes en de andere week is het druk en werk je misschien wel dertig uur.” Op de vraag of je gemiddeld dan wel binnen die acht uur per week blijft, antwoordt Eefje: “Ik denk het niet, ik hou het niet bij moet ik wel eerlijk zeggen. Het maakt me ook niet zoveel uit, want ik vind het hartstikke leuk om te doen en leer er zelf ook veel van.”

Yaëla voegt daaraan toe dat het er ook goed uitziet op je C.V.  “Ook is het leuk dat je iedereen binnen Saxion Apeldoorn kent, van security-mensen tot docenten en van cateringpersoneel tot de frontoffice. Je moet met iedereen wel eens iets regelen of je maakt even een praatje.” Als ze toch nog snel event rekent, komt het qua uren eigenlijk nooit uit. “Je hebt elke week een uur overleg met je studenten à  vier groepjes. Daarnaast bespreek je de aangeleverde stukken met de lesgevende docent, dit kost ook zo twee uur per week en dan heb je nog wekelijks overleg met alle student-assistenten.”

Of er ook minder leuke aspecten aan de bijbaan zitten? Zeker, knikken de dames. “Maar het enige wat echt minder leuk is, is het administratieve gedeelte. Vooral na de uitvoering is het veel werk”, vertelt Eefje. Yaëla voegt daaraan toe dat ook het aanleveren van beoordelingen en feedback intern af en toe wat omslachtig geregeld is.

D-Day: event in uitvoering

Op de dag van uitvoer van de events is de student-assistent de hele dag aanwezig om goed te observeren hoe de studenten het aanpakken en of alles goed gaat. “Eigenlijk doe je niks anders dan alles goed in de gaten houden, kijken of er iemand in paniek raakt of hoe de keuken eruit ziet. En ook vooral hoe de projectleider het doet”, vertelt Eefje. “Als het dan niet helemaal goed gaat, grijp je niet gelijk in, maar ga je open vragen stellen om ze zelf tot inzicht te laten komen wat er niet goed gaat”.

Lees ook: